Magelang[bkppd.magelangkab.go.id]-
Dalam rangka
meningkatkan kapasitas
SDM dalam pengelolaan arsip dinamis,
Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
Daerah (BKPPD) Kabupaten Magelang menyelenggarakan kegiatan
Forum
Group
Discussion (FGD) Pengelolaan Arsip Dinamis,
di Meeting Room Sevilla Resort, Magelang, hari ini
Selasa (21/3/2023).
FGD
diikuti
oleh PNS dan Tenaga Pendukung Kegiatan pada BKPPD,
Jabatan Fungsional Arsiparis/ Pengelola Arsip pada Bagian Umum, Bagian
Organisasi, dan Bagian Hukum.
Hadir
sebagai narasumber Arsiparis Ahli Muda dari
Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (Dispuspa), Agus Siyam Sunarti ,
S.E.yang
memberikan pemaparan tentang pengelolaan arsip, siklus hidup arsip dan
pilar-pilar penyelenggara arsip.
Sesuai
UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip
adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media
sesuai
dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan
diterima
oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,
perusahaan,
organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
Menurut
narasumber, arsip dalam kegiatan birokrasi
pemerintahan merupakan memori yang dikumpulkan sebagai bukti
akuntabilitas atau
bukti pertanggung jawaban penyelenggaraan kegiatan, namun jika tidak
dikelola
dengan baik akan mengakibatkan masalah seperti kerusakan, hilang,
penumpukkan
karena kurangnya pengetahuan kita tentang siklus hidup arsip.
“Jangan
sampai kantor kita dipenuhi oleh
tumpukan-tumpukan kertas, dokumen, atau buku-buku oleh karenanya
pengelola
arsip di setiap SKPD harusnya memahami tentang siklus hidup arsip”,
katanya.
Pihaknya
siap memfasilitasi proses penyusutan arsip dengan
tujuan pengurangan arsip, sebab tidak semua arsip memiliki nilai guna
yang
abadi dan tidak semua arsip disimpan terus-menerus melainkan ada
sebagian arsip
yang perlu dipindahkan bahkan dimusnahkan.
Selain
dari Dispuspa, kegiatan FGD menghadirkan 3
(tiga) pemateri lainnya yaitu dari Dinas Komunikasi dan Informatika,
Bagian
pengadaan barang dan jasa, dan dari Bagian Organisasi Setda Magelang.
Created At : 2023-03-22 00:00:00 Oleh : hayu Artikel Dibaca : 266