Tampilan Zoom Meeting Sosialisasi Perubahan Aplikasi Absensi SIABA versi 2.0.

“Bahwa setiap ASN wajib masuk kerja dan menaati ketentuan jam kerja yang pelaksanaannya menggunakan absensi elektronik aplikasi SIABA”, demikian arahan yang disampaikan oleh Kepala Kepala Bidang Kinerja Dan Pembinaan Pegawai Badan Kepegawaian Penddidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Magelang dalam Pembukaan kegiatan Sosialisasi Perubahan Aplikasi Absensi Elektronik menggunakan SIABA versi 2.0 Kamis(29/8/2024) secara online melalui aplikasi zoom.

Sosialisasi tersebut dihadiri oleh seluruh pengelola kepegawaian di lingkungan Pemerintah Kabupaten Magelang dengan menghadirkan 2 (dua) narasumber, yaitu Boby Atmaka Prima,S.Kom. dari BKPPD dan  Rudi Giyarto, S.Kom  dari Dinas Komunikasi dan Informatika.

“Dalam pengembangan Aplikasi SIABA yang selama ini kita pakai, sudah tidak didukung google  dan akan dinonaktifkan 1 Oktober 2024 mendatang sehingga harus ada perubahan aplikasi ke SIABA versi 2.0. ini”, papar Boby.

Ia menambahkan hal baru dalam aplikasi versi sekarang diantaranya perubahan pada tampilan aplikasi yang semakin kontras dan cerah, tingkat keamanan aplikasi, penambahan menu atau fitur Apel / Upacara Apel Fisik, Apel Virtual, Upacara, dasn penambahan fitur preview foto pada saat melakukan presensi.

Sementara narasumber lain, Rudi memaparkan terdapat perubahan pada  admin SIABA Unit kerja pada tampilan website pada Sistem Informasi Kepegawaian (SIPGAN), penambahan beberapa fitur baru sesuai kebutuhan OPD telah tersedia diantaranya presensi pegawai per orang, rekap non ASN untuk mengakomodir presensi bagi non ASN, Perjalanan dinas non ASN, Lokasi apel virtual, Lokasi apel fisik, Daftar hitam, Daftar lokasi upacara, Penambahan menu Apel menampilkan rekap apel ASN (apel fisik, apel virtual, dan upacara) berdasarkan pencarian bulan, tahun, dan unit kerja. Penambahan submenu perbaikan status presensi pada menu presensi digunakan untuk merubah status presensi ketika terjadi kesalahan presensi (datang / pulang), Penambahan Jenis Perjalanan Dinas atau Upacara pada menu Perjalanan Dinas.

“Absensi elektronik SIABA versi 2.0. memudahkan bagi pimpinan OPD untuk memantau kedisiplinan pegawainya dengan fitur dan tampilan yang mudah digunakan”, ucapnya.

Antusiasme peserta kegiatan sosialisasi dapat terlihat dari jumlah kehadiran peserta di aplikasi zoom dari semua OPD yang diundang telah hadir, tercatat sebanyak 95 peserta yang mengisi daftar hadir dari 47 OPD. Pada sesi tanya jawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan peserta pun sangat bervariasi ada yang bertanya tentang tingkat keamanan SIABA, pemantauan absensi serta tindak lanjut pelanggaran disiplin.

Semoga kegiatan sosialisasi ini dapat meningkatkan kedisiplinan para Pegawai Negeri Sipil serta memahami konsekuensi yang diterima apabila melakukan pelanggaran disiplin.